Фильтрация писем электронной почты

Фильтрация писем электронной почты
Фильтрация писем электронной почты – организация ее обработки по определенным критериям. Это обработка сообщений, ручная и автоматическая, исходящих писем. ПО принимает сообщение, оно доставляется в ящик пользователя неизмененным, перенаправляется или уничтожается. Некоторые редактируют сообщение при обработке. Такие фильтры предназначены для удаления спама. Реже встречается проверка сообщений на предмет соблюдения сотрудниками правил и норм. Почтовые фильтры используются для сортировки сообщений по папкам, а также для  выделения приоритетов. Фильтры можно настроить на автоуправление , они удаляют сообщения, перемещают их в папки, направляют на иные адреса. Фильтры работают в случае поступления

почты до анализа на спам или после. Второй случай выбирают при трудностях с фильтрацией.

В каком случае они работают?

Фильтры также применяются при отправке почты и ее архивации. Работают фильтры в порядке, указанном в их перечне. Если порядок неправильный, Вы увидите об этом сообщение, а фильтры будут работать в ином порядке. Если щелкните по ссылке, увидите порядок выполнения фильтров. У некоторых пользователей скапливается на почте множество непрочитанных сообщений, на их чтение не хватит сил и времени. Есть способы управления почтой, чтобы такие письма не скапливались. Почту можно настроить только на важные сообщения, на которое необходимо ответить, а остальное уйдет в архив, в корзину или специальные группы писем. Читать все приходящие письма не потребуется. Если в е-почте скопились тысячи непрочитанных писем, следует объявить банкротство: заархивировать те, которым более двух недель.

Фильтрация писем электронной почты

Как очистить почту?

Первое, что необходимо сделать для очистки почты – ограничить число входящих писем. Письма, от которых можно отказаться – предложения продажи. Лично Вам они, как правило, не адресованы, тратить свое время на них не стоит. От этой рассылки можно отказаться самостоятельно или применить бесплатный сервис, позволяющий отыскать все подписки на рассылки и выбрать, какие можно максимально сократить по частоте рассылок. Желательно отказаться  оповещений социальных сетей, зайдя в настройки в своем аккаунте. Ненужные письма с запросами можно посылать в спам. Пометив несколько раз такие письма, как спам, дальше это будет выполнять автоматически электронный ящик. Среди подобных писем попадаются интересные предложения, но для оценки их достаточно одного-двух писем.

Комментарии закрыты.

Рубрики